Backoffice & Assistenz (m/w/d) – Geschäftsführung & HR

Permanent employee, Part-time · Mattersburg / Wien

1,250 € per month

Das erwartet Dich

Du bist organisiert, kommunikativ und ein echtes Organisationstalent? Du willst Verantwortung übernehmen, direkt mit der Geschäftsführung und dem HR-Team zusammenarbeiten und deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen? Dann bist du bei Morawitz Consulting genau richtig!

Wir suchen eine Backoffice-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit an unseren Standorten Mattersburg oder Wien, die unser Team unterstützt – von Personalthemen über Rechnungen und Angebote bis hin zur Organisation interner Abläufe. Du bist die unverzichtbare Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kollegen*innen und unseren Kunden und gestaltest aktiv den Erfolg unseres Unternehmens mit.

Für diese verantwortungsvolle Position bieten wir ein Gehalt von 1.250 € brutto pro Monat bei 20 Stunden – fair, transparent und wertschätzend.

Deine Aufgaben

Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten
Überwachung von Zahlungseingängen und Klärung offener Posten
Pflege von Stammdaten in internen Systemen
Organisation und Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings
Schriftverkehr und telefonischer Kontakt mit Kunden
Unterstützung bei organisatorischen HR-Aufgaben

Dein Profil

Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Fristen
Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

Warum wir?

Gemeinsam stark: Teamgeist wird bei uns gelebt – ob bei Projekten oder in der Zusammenarbeit im Büro.
Verantwortung von Anfang an: Du gestaltest von Beginn an aktiv den Erfolg unserer Kunden mit.
Weiterentwicklung: Workshops, Fachliteratur, Kurse und regelmäßiges Feedback unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung.
Langfristige Perspektive: Nachhaltige Zusammenarbeit und echte Chancen, im Unternehmen zu wachsen.
Modernes Umfeld: iPhone, MacBook, höhenverstellbare Tische – alles für produktives Arbeiten.
Extras: Lunchkarte, Teamevents und sportliche Aktivitäten – Arbeit soll Spaß machen!

Benefits

Top Team & Top Lage: Ein motiviertes, dynamisches Team in zentraler Lage – alles schnell erreichbar und Mittagspause direkt ums Eck.

Moderne Ausstattung: iPhone, MacBook und höhenverstellbare Tische für produktives Arbeiten.

Lunchkarte: Flexible Restaurants-/Lunchkarte für abwechslungsreiche Pausen.

Team-Events & Aktivitäten: Gemeinsame Events stärken den Zusammenhalt – im Büro und darüber hinaus.

Weiterentwicklung: Workshops, Kurse, Fachliteratur und regelmäßiges Feedback fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung.

Dein Ansprechpartner

Du hast Fragen? Dann wende Dich an Melek Akdeniz, Talent Acquisition & Recruiting, per Mail (melek@morawitzconsulting.at) oder per Telefon/WhatsApp 0664 356 08 51.

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Über uns

Wenn Du Dich für Morawitz Consulting entscheidest, wirst Du Teil der einzigen Social-Recruiting-Agentur in Österreich mit ISO-Zertifizierung. Wir helfen mittelständischen Unternehmen, über gezieltes Social-Media-Recruiting die passenden Mitarbeiter und Neukunden zu gewinnen – professionell, effizient und mit echtem Qualitätsanspruch. Bei uns übernimmst Du direkt Verantwortung und gestaltest Prozesse mit, die wirklich Wirkung zeigen. Du arbeitest eng mit einem motivierten, dynamischen Team voller Ideen zusammen und siehst sofort, welchen Impact Deine Arbeit bei unseren Kunden erzielt.

Wenn Du Lust auf spannende Projekte, echte Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team hast – dann bist Du bei uns genau richtig!

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